O estoque do SNGPC é controlado por lote. Quando o saldo do sistema diverge do estoque físico, você ajusta com a correção de estoque e, se necessário, declara um novo inventário na ANVISA.
Ver o estoque
Em Estoques → Medicamentos e Estoques → Insumos você consulta o saldo e abre o detalhe de cada item com os seus lotes. Para o estoque do dia a dia, essas telas são o ponto de partida.
Importar o inventário da ANVISA
Se o estoque da farmácia já está declarado na ANVISA, importe-o para o sistema em vez de digitar item por item. Veja o passo a passo em Transmissão para a ANVISA.
Lançar um inventário
Em Lançamentos → Inventários você cria e consulta inventários. No formulário:
- Escolha o tipo do inventário.
- Informe a data do inventário. O formulário indica a partir de qual data o período está liberado.
Quando o inventário é do tipo snapshot, o sistema avisa que os itens não alteram o estoque: ele serve como registro da posição naquela data.
Corrigir o estoque por lote
Se o saldo de um lote está diferente do estoque físico, use a correção dirigida por inventário, que mantém o histórico dos lotes.
- No menu superior, abra Estoque → Corrigir Estoque (Inventário).
- Use os filtros para achar o item: busca, tipo (medicamentos ou insumos), ordenação (maior para menor, menor para maior ou alfabética) e correção (todos, somente corrigidos ou somente não corrigidos).
- Cada linha mostra o item, os detalhes (por exemplo, DCB, lista e fabricante), a situação (Aguardando ou Corrigido) e a quantidade total.
- Clique em Corrigir (ou Reajustar, se o item já foi corrigido) e confira as quantidades de cada lote.
- Se o item não aparece, use Adicionar medicamento ou Adicionar insumo.
Durante a correção, revise cuidadosamente as quantidades dos lotes: elas passam a ser o saldo do sistema.
Zerar estoque
Em Estoque → Zerar Estoque você zera o estoque de todos os produtos em uma data escolhida. Use somente quando o estoque do sistema precisa ser reiniciado.
- Informe a data para zerar.
- Clique em Zerar estoque e digite a frase de confirmação pedida pelo sistema.
- Acompanhe o andamento da tarefa na própria tela. Se necessário, use Cancelar tarefa.
Essa operação afeta todos os produtos. Se tiver dúvida, fale com o suporte antes de continuar.
Dúvidas comuns
O saldo do lote não bate com o estoque físico. O que faço?
Confira se há entradas, vendas ou perdas faltando e, se for o caso, faça a correção de estoque do item. Para refazer a posição na ANVISA, envie um novo inventário pela tela de transmissão.
Qual a diferença entre inventário e correção de estoque?
A correção ajusta o saldo dos lotes dentro do sistema. O inventário é a declaração da posição do estoque em uma data, que também pode ser enviada à ANVISA.
Ficou com dúvida? O suporte acompanha você inclusive no período de teste. Fale com o suporte ou veja as perguntas frequentes.
